Om oss

PCOS NORGE – STØTTEFORENING FOR POLYCYSTISK OVARIESYNDROM er en politisk og livssynsnøytral frivillig interesse- og pasientorganisasjon for personer med Polycystisk ovariesyndrom (PCOS), pårørende og andre interesserte.

PCOS Norge er en frittstående juridisk person med medlemmer. Foreningen er selveiende, som innebærer at ingen, hverken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.

PCOS Norge har et nasjonalt ledd. Dersom regionale eller lokale ledd blir aktuelt i foreningen, skal vedtektene endres og tilpasses utviklingen.

Foreningen har som formål å ivareta interessene til pasientgruppen og foreningens medlemmer gjennom å:

• Formidle faglig foranket, evidensbasert kunnskap til foreningens medlemmer og pasientgruppen forøvrig, samt helsevesen og samfunnet forøvrig.
• Være et forum som anerkjenner de daglige utfordringene til alle med PCOS og bekjempe stigma og skam som i dag er assosiert med diagnosen.
• Bidra til presis og tidlig diagnostisering.
• Bidra med oppdatert informasjon om diagnosen blant rammede, pårørende, helsepersonell og politikere.
• Kontinuerlig jobbe for mer og bedre forskning, bedre forebygging og et bedre helsetilbud for alle med PCOS, både i allmenn- og spesialhelsetjenesten.
• Alltid utfordre etablerte oppfatninger og stille krav til videre forskning og tverrfaglig samarbeid på feltet.

Medlemskontingenten fastsettes i årsmøtet. Medlemskapet er personlig og kan ikke overdras til andre.

4.1 Rettigheter og plikter knyttet til medlemskapet
4.1.1 Alle medlemmer har rett til å delta på årsmøtet, har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ingen rettigheter og styret kan stryke dem som medlem av foreningen.

4.1.2 Årskontingenten må være betalt senest 4 uker før årsmøtet for at medlemmet skal være valgbart, ha tillitsverv og/eller stemmerett ved valg.

4.1.3 Medlemmene plikter å forholde seg til vedtak som er fattet av årsmøtet.

Årsmøtet, som holdes hvert år innen utgangen av februar, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter, og alle medlemmer har én stemme. Møteleder velges av årsmøtet. Medlemmer kan ikke delegere sin stemme med fullmakt til årsmøtet.

5.1 Innkalling
Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene og ved kunngjøring på PCOS Norges nettsider. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to
uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet.

5.2 Forslag til årsmøtet
Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten, med mindre tre fjerdeler av de fremmøtte krever det gjennom avstemning.

5.3 Vedtak
Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av
de avgitte stemmene, dvs. over halvparten av de oppmøtte stemmeberettigede. Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.

5.4 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal godkjenne innkallingen og antall fremmøtte og konstituere seg med møteleder, referent, to telleansvarlige og to deltakere til å skrive under protokollen. Årsmøtet skal behandle og vedta:

• årsmelding
• revidert regnskap
• budsjett for neste år
• innkomne forslag fra styret og medlemmer
• kontingent
• styrehonorar

5.5 Valg av styre
Årsmøtet skal velge (alternerende år, som beskrevet i årsmeldingen):

• Styreleder
• 5 styremedlemmer
• 2 varamedlemmer
• leder til valgkomiteen
• 2 medlemmer til valgkomiteen

5.6 Forfall
Dersom leder har forfall eller av ulike grunner trekker seg fra sitt verv, rykker nestleder opp som styreleder. Dersom nestleder også skulle ha forfall eller trekke seg har styret fullmakt til å velge en ny leder blant gjenværende styremedlemmer i årsmøteperioden.

Ekstraordinær generalforsamling blir avholdt når styret bestemmer det, eller minst halvparten av foreningens medlemmer krever det. Innkalling skjer på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelser i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

7.1 Styret
7.1.1 PCOS Norge skal ha et styre som består av styreleder og minst 2, høyst 5 andre styremedlemmer og minst 2, høyst 3 varamedlemmer. Funksjonstiden for styreleder og økonomiansvarlig er 2 år, øvrige styreverv velges for 1 år. Varamedlemmer velges for 1 år. Styremedlemmer og varamedlemmer kan gjenvelges. Leder og nestleder skal velges alternerende år for å sikre kontinuitet i styrearbeidet.

7.1.2 Styret skal velges av generalforsamlingen. Generalforsamlingen velger styreleder ved særskilt valg. Styret skal velge nestleder og økonomiansvarlig blant sine medlemmer.

7.1.3 Viktig informasjon fra styret formidles i rundskriv og nyhetsbrev på epost til foreningens medlemmer. Informasjon gitt her tilsvarer protokollførte vedtak.

7.2 Styrets oppgaver
Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal holde møte når styreleder eller et flertall av styremedlemmene krever det.

7.2.1 Ansatte i organisasjonen har ikke anledning til å ha tillitsverv i organisasjonen.

7.2.2 Alle styrer og komiteer i organisasjonen skal ha et flertall av personer som selv har PCOS eller er pårørende av personer med PCOS.

7.2.3 Styret skal lede PCOS Norge i samsvar med lov, vedtekter og generalforsamlingens vedtak. Styret kan ta alle avgjørelser som ikke i loven eller vedtektene er lagt til andre organer. Styret skal:

• Lede det daglige arbeidet i PCOS Norge og gjøre nødvendige prioriteringer og avgjørelser.
• Iverksette årsmøtebestemmelser.
• Føre protokoll fra alle digitale og fysiske styremøter og samlinger.
• Godkjenne og signere protokoll i påfølgende styremøte.
• Oppnevne eventuelle komiteer, utvalg eller personer som skal gjøre spesielle oppgaver, og utarbeide instruks for disse.
• Administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til gjeldende instrukser og bestemmelser.
• Påse at regler om habilitet følges i hele organisasjonen.
• Påse at organisasjonen har oppdaterte varslingsregler.

7.3 Styrets vedtak
Styret er vedtaksført når mer enn halvparten av alle styremedlemmene er til stede. Vedtak kan treffes med mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Står stemmene likt, gjør styreleders stemme utslaget. De som stemmer for et vedtak som innebærer en endring, må likevel utgjøre minst en tredjedel av alle styremedlemmene totalt.

7.4 Representasjon og fullmakt
Styret i sin helhet representerer i fellesskap PCOS Norge utad og tegner dets navn. Styrets medlemmer plikter å:

• Ha bred kunnskap om og en utvidet forståelse av diagnosen PCOS.
• Formidle foreningens evidensbaserte definisjoner for diagnostisering, symptombilde og behandlingstilbud.
• Formidle informasjon i tråd med foreningens evidensbaserte linje.
• Stadig oppdatere seg på den nyeste forskningen og utviklingen i forskningsfeltet PCOS.

7.5 Mislighold av styrets plikter
Om enkelte styremedlemmer ikke overholder sine plikter, sendes skriftlig advarsel til vedkommende. Ved gjentatte overtredelser kan styret med flertall be om ekskludering.

Styrets leder har meddelt prokura, og har fullmakt til å opptre og underskrive på vegne av foreningen.

Endringer i PCOS Norges vedtekter kan bare besluttes av generalforsamlingen med minst to tredjedeler av de avgitte stemmene.

10.1 Inhabilitet
10.1.1 Et styremedlem må ikke delta i styrebehandlingen eller avgjørelsen av noen spørsmål der medlemmet selv eller nærstående har en framtredende personlig eller økonomisk særinteresse.

10.1.2 Ingen kan selv eller ved fullmektig delta i en avstemning på generalforsamlingen ved krav om ekskusjon.

10.2 Taushetsplikt
Tillitsvalgte og ansatte i foreningen har plikt til å bevare taushet overfor uvedkommende om det de i forbindelse med foreningens arbeid får vite om noens personlige forhold.

10.3 Mindretallsvern
Generalforsamlingen eller styret kan ikke treffe beslutning som er egnet til å gi visse styremedlemmer eller øvrige medlemmer en urimelig fordel til skade for andre medlemmer.

Dersom et medlems eller styremedlems oppførsel er til alvorlig plage eller sjenanse for øvrige medlemmer eller styret, kan styret kreve ekskludering ved to tredjedels flertall.

Opphør av foreningen kan bare behandles på årsmøtet, og krever to tredjedels flertall.
Foreningens formue skal etter opphør og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme, ved at nettoformuen blir gitt til en ideell organisasjon som årsmøtet bestemmer.
Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.